3 kostbare fouten in brandveiligheidsbeheer en hoe u ze voorkomt

Bij de oplevering van een gebouw is de brandveiligheid meestal netjes vastgelegd. De problemen ontstaan vaak later. Er wordt een extra datakabel aangelegd, een installatie verplaatst of een ruimte verbouwd. Als niemand daarna controleert wat er met de brandscheidingen is gebeurd, kan een kleine wijziging later voor extra herstelwerk (en dus onnodige kosten) zorgen.

Vlak voor een inspectie komt dat vaak pas aan het licht. Informatie ontbreekt, foto’s staan verspreid over mailboxen en herstel moet ineens onder tijdsdruk worden geregeld. In dit artikel vertellen we u welke 3 fouten daar vaak aan voorafgaan en hoe u grip houdt op brandveiligheid, planning en budget.

Fout 1: wijzigingen uitvoeren zonder de brandscheiding mee te nemen

Een extra kabel of leiding lijkt misschien een kleine aanpassing. Maar als daarvoor een opening wordt gemaakt in een brandwerende wand of vloer, moet die doorvoering ook goed brandwerend worden afgewerkt.

De installateur rondt zijn werkzaamheden af, maar de brandwerende afwerking valt niet altijd binnen zijn opdracht. Als vooraf niet duidelijk is wie daarvoor verantwoordelijk is, kan de doorvoering onafgewerkt achterblijven.

Spreek daarom vooraf af wie verantwoordelijk is voor de brandwerende afwerking. Controleer na afloop of de doorvoering goed is hersteld en leg vast wat er is uitgevoerd.

Fout 2: een verbouwing afronden zonder de brandveiligheid opnieuw te beoordelen

Bij een verbouwing verandert vaak meer tegelijk. Wanden worden verplaatst, installaties aangepast en nieuwe kabels of leidingen aangebracht. Daardoor kunnen meerdere brandwerende voorzieningen veranderen.

Controleer daarom bij de oplevering niet alleen of het bouwkundige werk klaar is. Kijk ook welke brandscheidingen en doorvoeringen zijn aangepast en werk de documentatie meteen bij.

Zo voorkomt u dat u maanden later moet uitzoeken wat er precies is veranderd en welke voorzieningen nog aandacht vragen.

Fout 3: informatie verspreid opslaan en pas vlak voor een inspectie handelen

Als informatie verspreid staat over mailboxen, rapportages en verschillende leveranciers, kost iedere controle opnieuw tijd. Dan moet u eerst uitzoeken waar een voorziening zit, welk materiaal is gebruikt en wat er eerder is uitgevoerd.

Leg daarom per voorziening vast:

• de locatie en huidige status
• de uitgevoerde werkzaamheden
• foto’s van de situatie en het herstel
• de datum en de uitvoerende partij

Plan daarnaast periodieke controles. Zo komen afwijkingen eerder in beeld en kunt u herstelwerk opnemen in de normale onderhoudsplanning.

Perfect Fire Control legt werkzaamheden digitaal vast in BuildLinq. Daardoor staan statusinformatie, registraties en openstaande acties op één centrale plek en hoeft u niet telkens opnieuw te zoeken.

Houd grip op brandveiligheid en voorkom onnodige kosten

De 3 fouten uit dit artikel hebben één ding gemeen: ze zorgen ervoor dat werk later opnieuw gedaan, uitgezocht of met spoed ingepland moet worden. En juist daar lopen de kosten op.

Met duidelijke afspraken vooraf, controle na wijzigingen en een actuele registratie voorkomt u veel van dat extra werk. U weet wat er in uw gebouw is aangepast, welke voorzieningen aandacht vragen en wat al is uitgevoerd.

Dat helpt u om herstel op tijd te plannen, verrassingen bij inspecties te voorkomen en uw onderhoudsbudget gerichter in te zetten. Zo houdt u de status aantoonbaar onder controle en kunnen mensen zorgeloos werken en wonen in een brandveilig gebouw.

Wilt u weten waar binnen uw gebouw onnodige kosten of aandachtspunten kunnen ontstaan? Perfect Fire Control helpt u met controle, herstel, digitaal beheer en periodiek onderhoud van brandwerende voorzieningen.